Cvent
Plan'dan raporlamaya kadar tüm etkinlik yaşam döngüsünü yöneten kurumsal platform
Cvent
Cvent, 25 yıldan uzun süredir kurumsal etkinlik teknolojisinin omurgasını oluşturan bir SaaS platformudur. Fortune 500 listesindeki şirketlerin büyük çoğunluğu, yıllık konferanslarını ve global toplantılarını Cvent üzerinde yürütür.
Neden?
Yüzlerce katılımcılı bir kurumsal kongre — uçak ve otel ayarlanması, oda tipi tercihleri, çok kademeli kayıt formları, konuşmacı yönetimi, mobil ajanda, sponsor lead retrieval, sonradan ROI raporu — tek elektronik tabloyla yürütülebilecek bir iş değil. Cvent bu akışın her adımını yerleşik şekilde sunar.
Öne Çıkan Özellikler
Mekan arama
Cvent Supplier Network, dünya genelinde 300.000’den fazla otel ve toplantı mekanını içeren bir veritabanıdır. Etkinlik organizatörleri istedikleri kapasite, lokasyon ve özellikleri filtreleyip birden fazla mekana aynı anda RFP gönderebilir.
Kayıt ve ödeme
Çoklu bilet kategorisi (genel, üye, öğrenci, sponsor), indirim kuponları, grup kaydı, tek tek özelleştirilebilir kayıt formları ve yerleşik ödeme. Ön ödeme, kapıda ödeme veya fatura kesimi seçenekleri.
Konaklama yönetimi
Büyük etkinliklerde otel oda blokajı kritik. Cvent katılımcının kayıt sırasında oda tipini, tarih aralığını ve oda arkadaşı tercihini almasını, bunu otele aktarmasını sağlar.
Mobil uygulama
Etkinlik gününde katılımcı için markalı mobil uygulama: oturum ajandası, konuşmacı biyografileri, harita, networking, anket, soru-cevap. Push bildirim ile son dakika değişiklikler iletilir.
Lead retrieval
Sponsorların standlarına gelen ziyaretçilerin rozetini tarayarak iletişim bilgisi toplaması. Sonrasında otomatik CRM senkronizasyonu mümkün.
Hibrit/sanal genişletme
Yüz yüze etkinliği uzaktan izleyiciye açma, sanal sahne kurma ve hibrit networking sağlama. Pandemi sonrası bu modül önemli ölçüde geliştirildi.
Kimler kullanıyor?
Microsoft, Marriott, IBM, Pfizer ve Dünya Bankası gibi büyük kuruluşlar yıllık global etkinliklerini Cvent üzerinde yönetir. Türkiye’de uluslararası müşteri taşıyan kongre ajansları ve büyük tıbbi konferans organizatörleri tarafından kullanılır.
Fiyatlandırma ve platform
Etkinlik tipi, katılımcı sayısı ve modül seçimine göre özel fiyatlandırma; demo sonrası teklif. Web odaklı yönetim paneli; mobil uygulama tarafı katılımcılar için.
Öne çıkan özellikler
-
Mekan arama (Supplier Network)
300.000'den fazla otel ve toplantı mekanını filtreleyip teklif alma.
-
Etkinlik kayıt yönetimi
Çoklu kategori bilet, indirim kuponu, grup kaydı ve özelleştirilebilir formlar.
-
Konaklama yönetimi
Katılımcı odası blokajı, otel grup kontratı, oda tipi tercih takibi.
-
Mobil etkinlik uygulaması
Markalı mobil uygulama: ajanda, konuşmacı bilgisi, anlık bildirim, harita.
-
Oturum içi deneyim
Anket, soru-cevap, oylama, lider tahtası ve canlı tepki araçları.
-
Hibrit/sanal etkinlik
Yüz yüze etkinliği canlı yayınla genişletme, sanal sahne ve networking.
-
ROI ve raporlama
Sponsor etkileşim ölçümü, lead retrieval, etkinlik bütçesi karşılaştırması.
Kullanım senaryoları
- Çok uluslu şirketlerin yıllık satış konferansları
- Tıbbi kongre ve sağlık endüstrisi sempozyumları
- Uluslararası ticaret odası fuar ve B2B etkinlikleri
- Yatırımcı toplantıları ve yıllık genel kurullar
- Profesyonel etkinlik ajanslarının çoklu müşteri operasyonu
Benzer ürünler
Actiolife
elera · etkinlik-platformu
Etkinliklerinizi uçtan uca yönetmek için tasarlanmış bulut tabanlı platform
Luma
luma · etkinlik-platformu
Toplulukların birkaç dakikada etkinlik oluşturup davet edebildiği minimal ve hızlı platform
Hopin
hopin-ltd · etkinlik-platformu
Canlı yayın, networking ve sanal expo'yu tek platformda toplayan etkinlik yazılımı